Nên sử dụng phần mềm kế toán offline hay online cho doanh nghiệp

Hoạt động kế toán quan trọng với doanh nghiệp giúp các đơn vị đánh giá được kinh doanh lãi hay lỗ, điều chỉnh chiến lược. Kế toán viên thực hiện hạch toán tài chính, báo cáo lên các cơ quan quản lý nhà nước theo đúng quy định. Do vậy, đây là công việc quan trọng mà các doanh nghiệp cần đầu tư, thực hiện chính xác chuẩn chỉ.

Phần mềm kế toán được phát triển, trở thành công cụ đắc lực để hỗ trợ kế toán viên thực hiện hoạt động kiểm kê, lên báo cáo chính xác. Top phần mềm kế toán hiện nay khá nhiều lựa chọn chất lượng cho doanh nghiệp với 2 hình thức online và offline. Nên lựa chọn phần mềm kế toán online hay offline sẻ hiệu quả hơn.

So sánh phần mềm kế toán online và offline cho doanh nghiệp

Phần mềm kế toán trở thành công cụ không thể thiếu cho các doanh nghiệp trong quản lý, hạch toán tài chính. Hiện nay, phần mềm kế toán được phân thành 2 loại hoạt động offline và online với những đặc trưng khác nhau, khiến doanh nghiệp băn khoăn trong việc lựa chọn.

Tùy theo nhu cầu quản lý: 

  • Phần mềm kế toán online tiện lợi quản lý cho các doanh nghiệp có nhiều chi nhánh, công ty con. Thao tác điều chỉnh, nhập số liệu ở bất cứ đâu, giám đốc dễ dàng quản lý, phần mềm nhập và đồng bộ dữ liệu tự động. Tuy nhiên, hạn chế của phần mềm online là khả năng hạn chế điều chỉnh, giới hạn người tác động đến báo cáo tài chính. 
  • Phần mềm offline mang đến sự kiểm soát tốt hơn cho doanh nghiệp, giới hạn được người thao tác chỉnh sửa thông số. Tính bảo mật dữ liệu cao hơn, an toàn hơn khi thông tin được lưu ở máy chủ doanh nghiệp. Tuy nhiên, sẽ hạn chế về khả năng thao tác từ xa, gây nhiều bất lợi khi muốn điều chỉnh.

Chi phí đầu tư lắp đặt:

  • Phần mềm online sẽ tính giá dựa trên user sử dụng, doanh nghiệp truy cập dưới dạng web/ app quản lý linh hoạt. Không phải đầu tư cơ sở hạ tầng, máy chủ, ổ cứng sao lưu.
  • Phần mềm offline yêu cầu chi phí lắp đặt bao gồm: mua trọn gói theo số lượng đầu máy, chi phí máy chủ, ổ cứng, chi phí phát sinh do hỏng hóc hệ thống… Về lâu dài, chi phí sử dụng sẽ cao hơn.

Lựa chọn phần mềm kế toán ở đâu cho doanh nghiệp?

Phần mềm kế toán doanh nghiệp được phát triển bởi nhiều đơn vị uy tín trên thị trường. Lựa chọn phần mềm kế toán doanh nghiệp cần lưu ý những điểm sau:

  • Đơn vị có uy tín, thâm niên trong phát triển phần mềm kế toán. Đa dạng loại hình phần mềm online, offline, gói cước cho người dùng lựa chọn.
  • Đơn vị phát triển phần mềm cho nhiều lĩnh vực, điều chỉnh tính năng phù hợp với công ty. Chuyên viên tư vấn chuyên nghiệp, giúp doanh nghiệp lựa chọn sản phẩm phù hợp.
  • Chính sách dịch vụ sau mua linh hoạt đáng tin cậy. Hỗ trợ người dùng/ doanh nghiệp trong thao tác kỹ thuật, phần mềm, bảo mật thông tin…

Doanh nghiệp hoạt động cần sự hỗ trợ của phần mềm kế toán để lên kế hoạch tài chính, báo cáo chi tiết, phân tích và thống kê số liệu hiệu quả. Phần mềm kế toán online và offline có những ưu nhược điểm riêng phù hợp với đặc trưng của doanh nghiệp. Cân đối ngân sách, đặc trưng ngành nghề để lựa chọn phần mềm phù hợp cho quản lý tài chính.

Tại https://sme.misa.vn/, phần mềm kế toán được phát triển đa nền tảng, mang đến công cụ đắc lực để kiểm soát, thống kê và phân tích tài chính doanh nghiệp hiệu quả. 

Add a Comment

Email của bạn sẽ không được hiển thị công khai. Các trường bắt buộc được đánh dấu *